Consulta automática
As notas são buscadas e organizadas por competência, sem ninguém abrir portal.
fiscal
O fechamento não devia depender de alguém lembrar.
Consultar portal, baixar nota, conferir contra o que foi lançado, marcar no checklist. Todo mês, para cada cliente, na mão. É trabalho que a máquina faz melhor porque não cansa e não pula linha.
01o problema
Como o fechamento costuma ser hoje
- 01
Consulta manual de NFS-e, um portal e um cliente de cada vez.
- 02
Recibo que chega por e-mail e por WhatsApp e precisa ser lançado à mão.
- 03
Checklist de obrigações que mora numa planilha e depende de alguém marcar.
- 04
Divergência entre o que foi emitido e o que foi lançado, descoberta tarde.
02o escopo
O que entra na automação fiscal
Leitura de recibo
O documento que chega em PDF ou imagem vira lançamento estruturado.
Checklist por competência
As obrigações do mês em um painel: o que está pendente, o que foi entregue, o que divergiu.
Alerta de divergência
O que não bate aparece durante o mês, com tempo de corrigir antes do prazo.
03em produção
Uma tela real, de um sistema em uso.
OPERAÇÃO FISCAL CENTRALIZADA
· Automação fiscal e NFS-e04dúvidas
O que costumam perguntar
- Funciona com qualquer prefeitura?
- NFS-e é municipal e cada prefeitura tem o seu padrão. A gente verifica no diagnóstico quais municípios da sua carteira dão para automatizar e quais não, antes de você decidir.
- Substitui o sistema contábil?
- Não. Ele continua sendo o sistema de escrituração. A automação tira o trabalho manual que acontece antes e ao redor dele.
- Serve para escritório pequeno?
- Serve, e costuma render mais. Quanto menor o time, maior o peso relativo das horas gastas em conferência manual.
Diagnóstico antes de proposta. Sempre.
07aberto para projetos
Mostra o processo. A gente encontra o sinal.
Em uma conversa curta, mapeamos o que hoje depende de repetição, improviso ou conferência manual, e por onde vale começar.
